Zaštita podataka
Drago nam je što ste posjetili našu web stranicu. Zaštita i sigurnost Vaših osobnih podataka prilikom korištenja naše web stranice vrlo nam je važna. Stoga vas u ovom trenutku želimo obavijestiti o tome koje vaše osobne podatke prikupljamo kada posjetite našu web stranicu i u koje svrhe se koriste. Osobni podaci su individualne informacije o osobnim ili činjeničnim okolnostima određene ili fizičke osobe koja se može identificirati (ispitanika), npr. B. ime, adresa, e-mail adrese, ponašanje korisnika. Ovo su podaci pomoću kojih vas možemo identificirati. Osim toga, također ćete pronaći neke informacije o obradi podataka izvan ove web stranice (npr. video konferencije ili bilteni).
Odgovoran za obradu podataka
Odgovoran
za obradu osobnih podataka u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka EU (GDPR)
exantas Automotive GmbH
Despagova ulica 3
85055 Ingolstadt
EN
+49 841 95180 30
info@exantas-automotive.de
Službenik za zaštitu podataka
exkulpa gmbh
Waldwetter Str. 266
52525 Heinsberg
Telefon: 02452 / 99 33 11
datenschutz@exantas-automotive.de
Općenito
Ova izjava o zaštiti podataka ispunjava zakonske uvjete za transparentnost obrade osobnih podataka. To su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili fizičku osobu koja se može identificirati. To uključuje, na primjer, informacije kao što su vaše ime, vaša dob, vaša adresa, vaš telefonski broj, vaš datum rođenja, vaša adresa e-pošte, vaša IP adresa ili ponašanje korisnika prilikom posjete web stranici. Informacije koje ne možemo (ili uz nerazmjeran trud) povezati s vašom osobom, npr. putem anonimizacije, ne smatraju se osobnim podacima. Obrada osobnih podataka (npr. prikupljanje, upit, korištenje, pohrana ili prijenos) uvijek zahtijeva pravnu osnovu i definiranu svrhu.
Pohranjeni osobni podaci bit će izbrisani čim se postigne svrha obrade i ne postoje opravdani razlozi za daljnju pohranu podataka. U pojedinačnim postupcima obrade informiramo vas o određenim rokovima skladištenja ili kriterijima skladištenja. Neovisno o tome, vaše osobne podatke pohranjujemo u pojedinačnim slučajevima radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva i ako postoje zakonske obveze pohrane.
Informacije prema članku 13. GDPR-a
Ove su informacije namijenjene kupcima, potencijalnim kupcima, dobavljačima i zaposlenicima. Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
Kategorije primatelja osobnih podataka
Unutar naše tvrtke samo oni zaposlenici imaju pristup podacima koji su im prijeko potrebni za obavljanje poslova (princip potrebe da se zna). Pojedinačne procese i usluge provode pažljivo odabrani pružatelji usluga usklađeni sa zaštitom podataka koji se nalaze unutar EGP-a. Ako pružatelji usluga koje smo angažirali dobiju pristup osobnim podacima prilikom obavljanja svojih usluga, oni su ovlašteni s ovim ugovorima za obradu narudžbi u skladu s čl. 28. st. 3 GDPR zatvoreno.
Trajanje pohrane podataka
Podatke koje obrađujemo čuvat ćemo za vrijeme trajanja i obrade ugovornog odnosa te u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja. Konkretno, to su zahtjevi zadržavanja trgovačkog i poreznog prava prema Njemačkom trgovačkom zakoniku (HGB) i Poreznom zakonu (AO). Redoviti rokovi čuvanja i dokumentacije su do deset godina. Ako ne postoji ugovorni odnos, podatke obrađujemo samo onoliko dugo koliko to zahtijeva određena svrha.
Vaša prava ispitanika
Kao nositelj podataka imate sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima:
Naravno, također se u bilo kojem trenutku možete usprotiviti obradi Vaših osobnih podataka u svrhu oglašavanja. Svoj prigovor na ovo pošaljite na adresu navedenu u impresumu ili nam pošaljite e-mail na adresu navedenu u impresumu.
Ako imate pitanja o zaštiti podataka, slobodno nam pošaljite e-mail na navedenu adresu.
kolačići
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se šalju pregledniku vašeg krajnjeg uređaja i tamo pohranjuju kada posjetite našu web stranicu. Kao alternativa korištenju kolačića, informacije se također mogu pohraniti u lokalnu pohranu vašeg preglednika. Neke funkcije naše web stranice ne mogu se ponuditi bez upotrebe kolačića ili lokalne pohrane (tehnički neophodni kolačići). Ostali kolačići, s druge strane, omogućuju nam provođenje raznih analiza, tako da smo u mogućnosti, na primjer, prepoznati preglednik koji koristite kada ponovno posjetite našu web stranicu i prenijeti nam razne informacije (nebitni kolačići) . Uz pomoć kolačića, možemo, između ostalog, našu web stranicu učiniti jednostavnijom za korištenje i učinkovitijom za vas, na primjer razumijevanjem načina na koji koristite našu web stranicu i određivanjem željenih postavki (npr. postavke zemlje i jezika). Ako treće strane obrađuju podatke putem kolačića, one prikupljaju podatke izravno putem vašeg preglednika. Kolačići ne oštećuju vaš krajnji uređaj. Ne mogu pokretati programe i ne sadrže viruse.
Pružamo informacije o odgovarajućim uslugama za koje koristimo kolačiće u pojedinačnim postupcima obrade. Detaljne informacije o kolačićima koji se koriste možete pronaći u postavkama kolačića ili u Consent Manageru ove web stranice.
Vaša prava
Pod uvjetima zakonskih odredbi Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), vi kao ispitanik imate sljedeća prava:
detaljna obrada podataka
U nastavku vas obavještavamo o pojedinačnim radnjama obrade, opsegu i svrsi obrade podataka, pravnoj osnovi, obvezi davanja vaših podataka i dotičnom razdoblju pohrane. Automatska odluka u pojedinačnim slučajevima, uključujući profiliranje, ne dolazi.
pružanje web stranice
Kada pristupite i koristite našu web stranicu, prikupljamo osobne podatke koje vaš preglednik automatski prenosi našem poslužitelju. Sljedeće informacije privremeno se pohranjuju u takozvanu datoteku dnevnika:
Našu web stranicu ne hostiramo mi, već pružatelj usluga koji u svrhu pružanja web stranice u naše ime obrađuje navedene podatke sukladno čl. Obrađen članak 28. GDPR-a.
Hoster se koristi u svrhu ispunjenja ugovora s našim potencijalnim i postojećim korisnicima (čl. 6. st. 1. lit. b DSGVO) te u interesu sigurnog, brzog i učinkovitog pružanja naše online ponude od strane profesionalnog pružatelja ( članak 6. stavak 1. lit. f GDPR).
Koristimo sljedeći hoster:
Host Europe GmbH
Hansestrasse 111
51149 Köln
Kontakt obrazac
Vrsta i opseg obrade
Ako nam pošaljete upit (npr. putem kontakt obrasca, e-maila ili telefona), pohranjujemo sve podatke koji iz toga proizlaze (npr. ime, e-mail adresa, predmet upita itd.). Ovi podaci su nam potrebni kako bismo obradili vaš zahtjev i mogli odgovoriti na dodatna pitanja. Ove podatke ne prosljeđujemo bez vašeg pristanka.
Svrha i pravni temelj
Ovi se podaci obrađuju temeljem čl.6.st. 1 lit. b GDPR ako se vaš zahtjev odnosi na ispunjenje ugovora ili je potreban za provedbu predugovornih mjera. U suprotnom, obrada se temelji na našem legitimnom interesu za učinkovitu obradu upita upućenih nama (čl. 6. st. 1. lit. f GDPR) ili na vašem pristanku (čl. 6. st. 1. lit. a GDPR) ako ste dali to unaprijed imati.
trajanje skladištenja
Podaci koje unesete u obrazac za kontakt ostat će kod nas sve dok ne zatražite njihovo brisanje, opozovete privolu za pohranu ili dok svrha pohrane podataka više ne vrijedi (npr. nakon obrade vašeg zahtjeva). Obvezne zakonske odredbe – posebno razdoblja čuvanja – ostaju nepromijenjene.
Kontakt obrazac za prijavitelje
Vrsta i opseg obrade
Imate priliku prijaviti nam se na našoj web stranici (npr. e-poštom, poštom ili putem online obrasca za prijavu).
Svrha i pravni temelj
Osobne podatke prijavitelja obrađujemo u skladu sa zakonskim zahtjevima u svrhu obrade procesa prijave i provođenja predugovornih mjera u smislu članka 6. st. 1 lit. b. DSGVO i § 26 BDSG prema njemačkom pravu (započinjanje radnog odnosa) i – ako ste dali svoj pristanak – čl. 6 st. 1 lit. GDPR. Suglasnost se može opozvati u bilo kojem trenutku. Unutar naše tvrtke, vaši osobni podaci bit će proslijeđeni samo osobama koje su uključene u obradu vaše prijave.
Ako zahtjev bude uspješan, podaci koje ste dostavili bit će obrađeni na temelju § 26 BDSG i čl. 6 st. 1 lit. b GDPR pohranjeni u našim sustavima za obradu podataka u svrhu obavljanja radnog odnosa.
trajanje skladištenja
Vaši podaci bit će pohranjeni u razdoblju od 6 mjeseci nakon završetka procesa prijave. To se obično radi radi ispunjavanja zakonskih obveza ili radi obrane od bilo kakvih zahtjeva koji proizlaze iz pravnih propisa. Tada smo dužni izbrisati ili anonimizirati vaše podatke. U ovom slučaju podaci su nam dostupni samo kao takozvani metapodaci bez izravne osobne reference za statističke procjene (npr. udio žena ili muškaraca u prijavama, broj prijava po razdoblju itd.).
Ako je očito da će podaci biti potrebni nakon isteka 6-mjesečnog razdoblja (npr. zbog predstojećeg ili neriješenog pravnog spora), bit će izbrisani samo ako svrha daljnjeg pohranjivanja više nije primjenjiva.
Ulazak u grupu kandidata
U sklopu prijave nudimo pristupnicima mogućnost da budu u našem „talent poolu“ u trajanju od 12 mjeseci na temelju privole u smislu čl.6.st. 1 lit. a. GDPR koji će biti uključen.
Prijavna dokumentacija u bazenu talenata obrađivati će se samo u kontekstu budućih oglasa za posao i traženja zaposlenika te će se uništiti najkasnije nakon isteka roka. Kandidate obavještavamo da je njihov pristanak za uključivanje u fond talenata dobrovoljan, nema utjecaja na trenutni proces prijave te da svoj pristanak mogu opozvati u bilo kojem trenutku za budućnost.
Ako u sklopu procesa prijave dobijete ponudu za posao kod nas i prihvatite je, osobne podatke prikupljene u sklopu postupka prijave čuvat ćemo najmanje za vrijeme trajanja radnog odnosa.
Prisutnost na platformama društvenih medija
Obrada podataka putem društvenih mreža
Vodimo javno dostupne profile na društvenim mrežama. Društvene mreže koje koristimo možete detaljno pronaći u nastavku.
Društvene mreže kao što su Facebook, Twitter itd. obično mogu iscrpno analizirati vaše korisničko ponašanje. Posjet našoj prisutnosti na društvenim mrežama pokreće sljedeće radnje obrade vezane uz zaštitu podataka:
Ako ste prijavljeni na svoj račun društvenih medija i posjetite naš profil, operater ovog društvenog medija može pratiti ovaj posjet. Neovisno o tome, operater također može obrađivati vaše podatke (npr. IP adresu) ako niste prijavljeni na svoj račun ili ako uopće nemate račun.
Operater sažima te podatke u korisničkim profilima u kojima su pohranjene vaše preferencije i interesi. Ovi se profili koriste za postavljanje personaliziranog oglašavanja unutar i izvan dotične prisutnosti na društvenim mrežama. Ako imate račun na odgovarajućoj društvenoj mreži, personalizirano oglašavanje može se prikazati na svim uređajima na kojima ste prijavljeni ili ste bili prijavljeni.
Ovisno o platformi, daljnje postupke obrade mogu provoditi operateri portala društvenih medija, na koje mi nemamo utjecaja. Pojedinosti se mogu pronaći u uvjetima korištenja i propisima o zaštiti podataka dotičnih portala društvenih medija.
pravni temelj
Namjera je da naši nastupi na društvenim mrežama budu što je moguće sveobuhvatniji na internetu u smislu članka 6. st. 1 lit. f GDPR. Procesi analize koje provode operateri društvenih mreža mogu se temeljiti na različitim pravnim osnovama, koje moraju navesti odgovarajući pružatelji usluga.
Kontrolor i ostvarivanje prava
Ako posjetite neku od naših prisutnosti na društvenim medijima (npr. Facebook), zajednički smo odgovorni s operaterom platforme društvenih medija za postupke obrade podataka pokrenute tijekom ovog posjeta. U načelu, svoja prava (informiranje, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i pritužbe) možete ostvariti kako protiv mi kao i operater dotičnog portala društvenih medija (npr. Facebook).
Unatoč zajedničkoj odgovornosti s operaterima portala društvenih medija, nemamo puni utjecaj na postupke obrade podataka portala. Naše opcije se uvelike temelje na korporativnoj politici dotičnog pružatelja usluga.
trajanje skladištenja
Podaci koje prikupimo izravno putem prisutnosti na društvenim mrežama bit će izbrisani iz naših sustava čim zatražite brisanje, opozovete svoj pristanak za pohranu ili svrha pohrane podataka više ne vrijedi. Obvezne zakonske odredbe – esp. Razdoblja čuvanja – ostaju nepromijenjena.
Nemamo utjecaja na razdoblje pohrane podataka prikupljenih putem društvenih mreža. Za pojedinosti se obratite izravno operaterima društvenih mreža (npr. u njihovoj izjavi o zaštiti podataka, vidi dolje).
LinkedIn stranica
Imamo profil na LinkedInu. Pružatelj je LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irska. LinkedIn koristi oglašivačke kolačiće.
Ako želite onemogućiti reklamne kolačiće LinkedIn, koristite sljedeću poveznicu: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out .
Prijenos podataka u SAD temelji se na standardnim ugovornim klauzulama Komisije EU. Pojedinosti možete pronaći ovdje: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa i https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs .
Pojedinosti o tome kako postupaju s vašim osobnim podacima mogu se pronaći u LinkedInovoj deklaraciji o zaštiti podataka: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
video konferencija
Obrada podataka
Koristimo alate za online konferencije za komunikaciju s našim klijentima. Konkretni alati koje koristimo navedeni su u nastavku. Ako s nama komunicirate putem video ili audio konferencije, vaše osobne podatke ćemo prikupljati i obrađivati mi i pružatelj odgovarajućeg alata.
Alati prikupljaju podatke koje date, uključujući vašu adresu e-pošte i broj telefona. Također obrađuju trajanje konferencije, kada ste se pridružili konferenciji, broj sudionika i druge metapodatke.
Osim toga, davatelj alata obrađuje sve tehničke podatke koji su potrebni za obradu konferencije. To posebno uključuje IP adrese, MAC adrese, ID-ove uređaja, vrstu uređaja, vrstu i verziju operativnog sustava, verziju klijenta, vrstu kamere, mikrofona ili zvučnika i vrstu veze.
Ako dijelite sadržaj na ovoj usluzi, on će biti pohranjen na poslužiteljima pružatelja usluga. To uključuje snimke u oblaku, chat poruke, glasovne poruke te fotografije i videozapise koje ste podijelili dok ste koristili ovu uslugu.
Imajte na umu da nemamo puni utjecaj na operacije obrade podataka korištenih alata. Dodatne informacije o obradi podataka konferencijskim alatima mogu se pronaći u izjavama o zaštiti podataka korištenih alata.
Namjena i pravni temelji
Konferencijski alati koriste se za komunikaciju s potencijalnim ili postojećim ugovornim partnerima ili za ponudu određenih usluga našim korisnicima (čl. 6. st. 1. lit. b DSGVO). Nadalje, korištenje alata služi za općenito pojednostavljenje i ubrzanje komunikacije s nama ili našom tvrtkom (legitimni interes u smislu čl. 6. st. 1. lit. f DSGVO). Ukoliko ste prethodno dali privolu za obradu podataka, Vaši podaci će se obrađivati isključivo na temelju čl.6.st. 1 lit. umjesto toga DS-GVO; privolu je moguće opozvati u bilo kojem trenutku.
trajanje skladištenja
Podaci koje prikupimo izravno putem video i konferencijskih alata bit će izbrisani iz naših sustava čim zatražite da ih izbrišemo, opozovete svoj pristanak za pohranu ili svrha pohrane podataka više ne vrijedi. Spremljeni kolačići ostaju na vašem krajnjem uređaju dok ih ne izbrišete. Obvezna zakonska razdoblja čuvanja ostaju nepromijenjena.
Nemamo utjecaja na razdoblje pohrane Vaših podataka, koje pohranjuju operateri konferencijskih alata za vlastite potrebe. Za detalje se obratite izravno operaterima konferencijskih alata.
Google Fontovi
Vrsta i opseg obrade
Ova web stranica koristi web fontove za ujednačen prikaz fontova. Njih pruža Google. Vaš preglednik učitava tražene web fontove u predmemoriju preglednika kada pristupite stranici tako da se tekst i fontovi ispravno prikazuju. Da biste to učinili, preglednik koji koristite uspostavlja vezu s Googleovim poslužiteljima. To Googleu daje saznanja o vašoj IP adresi.
Ako vaš preglednik ne podržava web fontove, vaše će računalo koristiti standardni font.
Više informacija o Google Web Fontovima možete pronaći ovdje: https://developers.google.com/fonts/faq .
Googleovu izjavu o zaštiti podataka možete pronaći ovdje: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Svrha i pravni temelj
Korištenje Googleovih web fontova temelji se na našem legitimnom interesu za jedinstvenim prikazom slova na našoj web stranici (čl. 6. stavak 1. lit. f GDPR). Ukoliko je zatražena odgovarajuća suglasnost (npr. suglasnost za pohranu kolačića), podaci će se obrađivati isključivo na temelju vaše suglasnosti sukladno čl.6.st. 1 lit. GDPR. Ovo se može opozvati u bilo kojem trenutku.
Google karte
Vrsta i opseg obrade
Ova web stranica koristi Google karte. Davatelj je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
Za korištenje funkcija potrebno je pohraniti svoju IP adresu. U pravilu se informacije prenose na Google poslužitelj i pohranjuju.
Pružatelj ove web stranice nema utjecaja na ovaj prijenos podataka. Ako je Google Maps aktiviran, Google može koristiti web fontove u svrhu ujednačenog prikaza fontova. Kada pozovete Google karte, vaš preglednik učitava potrebne fontove u predmemoriju preglednika tako da se fontovi ispravno prikazuju.
Googleovu izjavu o zaštiti podataka možete pronaći ovdje: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Svrha i pravni temelj
Korištenje Google karata temelji se na našem legitimnom interesu za atraktivnim predstavljanjem naše online ponude i olakšavanjem pronalaženja mjesta koja smo naveli (čl. 6. st. 1. lit. f DSGVO). Ukoliko je zatražena odgovarajuća privola, podaci će se obrađivati isključivo na temelju Vaše privole sukladno čl.6.st. 1 lit. GDPR. Ovo se može opozvati u bilo kojem trenutku.
Prijenos podataka u SAD temelji se na standardnim ugovornim klauzulama Komisije EU: https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/sccs/ i https://business.safety.google/gdprcontrollerterms/
Google reCAPTCHA
Vrsta i opseg obrade
Ova web stranica koristi Google reCAPTCHA. Davatelj je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.
Uz pomoć reCAPTCHA potrebno je provjeriti unos podataka (npr. u obrazac za kontakt) na ovoj web stranici. Točnije, radi li to čovjek ili automatizirani program. Google reCAPTCHA analizira ponašanje posjetitelja web stranice na temelju različitih karakteristika. Analiza počinje automatski čim posjetitelj pristupi web stranici. Podaci zabilježeni tijekom analize, kao što su IP adresa, duljina boravka posjetitelja na web stranici ili načinjeni pokreti miša, prosljeđuju se Googleu.
Posjetitelji web stranice nisu obaviješteni da se analiza odvija, ona radi u potpunosti u pozadini.
Googleovu izjavu o zaštiti podataka i uvjete korištenja možete pronaći na sljedećim poveznicama: https://policies.google.com/privacy?hl=de i https://policies.google.com/terms?hl=de .
Svrha i pravni temelj
Podaci se pohranjuju i analiziraju na temelju našeg legitimnog interesa za zaštitu naše web stranice od zlonamjernog automatiziranog špijuniranja i SPAM-a (čl. 6. stavak 1. lit. f GDPR). Ukoliko je zatražena odgovarajuća privola, podaci će se obrađivati isključivo na temelju Vaše privole sukladno čl.6.st. 1 lit. GDPR. Ovo se može opozvati u bilo kojem trenutku.